Có thể nhờ người khác lĩnh hộ vé số trúng thưởng, nhưng phải thực hiện dưới hình thức ủy quyền hợp lệ. Theo Điều 33 Thông tư 75/2013/TT-BTC, khi người trúng không thể trực tiếp lĩnh thưởng vì nguyên nhân khách quan, họ có thể ủy quyền cho người đại diện hợp pháp; việc ủy quyền phải lập thành văn bản và có xác nhận của chính quyền phường, xã nơi người trúng cư trú.
Chỉ giao vé và căn cước cho người quen là chưa đủ. Người trúng nên hoàn tất văn bản ủy quyền, kiểm tra yêu cầu riêng của công ty phát hành rồi mới bàn giao vé gốc.
✅ Khi nào được ủy quyền lĩnh thưởng?
Quy định cho phép ủy quyền khi người trúng không thể trực tiếp đến nhận vì nguyên nhân khách quan. Điều 33 nêu các ví dụ như ốm đau, bệnh tật hoặc đi công tác xa; dấu ba chấm trong quy định cho thấy đây không phải danh sách đóng, nhưng lý do cụ thể vẫn cần trung thực và có thể phải giải trình.
| Tình huống | Có phù hợp để làm thủ tục ủy quyền? | Việc nên làm |
|---|---|---|
| Người trúng ốm đau, bệnh tật | Có | Chuẩn bị văn bản ủy quyền và hỏi trước về giấy tờ chứng minh nếu đơn vị trả thưởng yêu cầu |
| Người trúng đi công tác xa | Có | Ghi rõ phạm vi, thời hạn ủy quyền và thông tin tờ vé |
| Chỉ giao vé, nhắn miệng nhờ người quen nhận | Không đủ căn cứ | Hoàn tất văn bản có xác nhận trước khi giao vé gốc |
| Chuyển nhượng, tặng hoặc tranh chấp quyền sở hữu vé | Không phải cùng một thủ tục | Liên hệ công ty phát hành và tư vấn pháp lý phù hợp trước khi nộp vé |
Thông tư không quy định người được ủy quyền bắt buộc phải là người thân. Điểm cốt lõi là người đó đại diện hợp pháp theo văn bản ủy quyền và đáp ứng yêu cầu xác minh của đơn vị trả thưởng.
📌 Văn bản ủy quyền phải đáp ứng điều kiện gì?
Điều kiện bắt buộc được nêu trong Thông tư 75/2013/TT-BTC gồm hai phần: ủy quyền bằng văn bản và có xác nhận của chính quyền phường, xã nơi cư trú của người trúng thưởng. Một giấy viết tay chỉ có chữ ký giữa hai người, tin nhắn hoặc bản ghi âm không thay thế điều kiện xác nhận này.
Quy định không ban hành kèm một mẫu chung cho mọi công ty xổ số. Trước khi lập giấy, người trúng nên hỏi đơn vị phát hành có mẫu riêng hay yêu cầu bổ sung hay không.
Một văn bản rõ ràng thường nên thể hiện:
- Họ tên, ngày sinh, số giấy tờ nhận diện và địa chỉ cư trú của người trúng.
- Thông tin tương ứng của người được ủy quyền.
- Thông tin nhận diện tờ vé: công ty phát hành, ký hiệu hoặc số vé, ngày mở thưởng và hạng giải nếu đã xác định.
- Phạm vi ủy quyền: nộp vé, ký hồ sơ, nhận chứng từ và nhận tiền thưởng theo phương thức được chấp nhận.
- Thời hạn ủy quyền, cam kết của hai bên, chữ ký và phần xác nhận của chính quyền phường, xã nơi người trúng cư trú.
Đây là danh mục thực hành để giảm thiếu sót, không phải mẫu pháp lý bắt buộc duy nhất. Nếu công ty phát hành cung cấp biểu mẫu, hãy ưu tiên dùng đúng mẫu đó.
🔎 Người được ủy quyền cần mang giấy tờ gì?
Hồ sơ tối thiểu phải có vé trúng thưởng bản gốc còn hợp lệ và văn bản ủy quyền đáp ứng điều kiện nêu trên. Giấy tờ nhận diện, bản sao của người ủy quyền, thông tin tài khoản nhận tiền hoặc giấy tờ chứng minh lý do khách quan có thể được yêu cầu tùy quy trình của công ty phát hành và giá trị giải.
| Giấy tờ hoặc thông tin | Ai chuẩn bị? | Lưu ý |
|---|---|---|
| Vé trúng thưởng bản gốc | Người trúng bàn giao | Giữ nguyên trạng, không tẩy xóa, sửa chữa hoặc tự ép lại vé |
| Văn bản ủy quyền có xác nhận | Người trúng và người được ủy quyền | Ghi đúng phạm vi, thời hạn và thông tin hai bên |
| Căn cước hoặc hộ chiếu còn giá trị | Người được ủy quyền | Mang bản gốc; hỏi trước về bản sao của người trúng |
| Thông tin tài khoản ngân hàng | Theo hướng dẫn của nơi trả thưởng | Xác nhận tài khoản nào được chấp nhận trước khi làm thủ tục |
| Tài liệu bổ sung về lý do ủy quyền | Người trúng | Chỉ chuẩn bị theo yêu cầu cụ thể của đơn vị trả thưởng |
Người trúng nên gọi số liên hệ chính thức của công ty in trên vé hoặc công bố trên kênh chính thức. Không gửi ảnh rõ toàn bộ tờ vé, mã nhận diện hoặc giấy tờ cá nhân cho tài khoản mạng xã hội không xác minh được.
🗓️ Quy trình nhờ người khác lĩnh thưởng an toàn
Ủy quyền đúng giấy tờ chỉ là một phần; việc bảo quản và bàn giao vé gốc cũng rất quan trọng. Có thể thực hiện theo trình tự sau:
- Bước 1: Đối chiếu đúng kết quả, ngày mở thưởng, công ty phát hành và kiểm tra vé còn trong thời hạn lĩnh thưởng.
- Bước 2: Liên hệ công ty phát hành để hỏi địa điểm trả thưởng, mẫu ủy quyền, giấy tờ nhận diện, phương thức thanh toán và hồ sơ bổ sung.
- Bước 3: Lập văn bản ủy quyền đầy đủ, ký và xin xác nhận của chính quyền phường, xã nơi người trúng cư trú.
- Bước 4: Chụp lưu hai mặt vé để đối chiếu, ghi nhận việc bàn giao rồi mới chuyển vé gốc cho người được ủy quyền. Ảnh chụp không thay thế vé gốc.
- Bước 5: Người được ủy quyền nộp hồ sơ tại đúng điểm trả thưởng và giữ phiếu tiếp nhận hoặc chứng từ liên quan.
- Bước 6: Hai bên kiểm tra số tiền thưởng, khoản thuế bị khấu trừ nếu có và chứng từ thanh toán trước khi hoàn tất việc bàn giao lại.
Việc ủy quyền không làm mất nghĩa vụ thuế của khoản trúng thưởng. Người đọc có thể tham khảo cách xác định phần tiền thưởng chịu thuế để hiểu cách khấu trừ theo từng vé và từng lần trúng thưởng.
⚠️ Phân biệt ủy quyền lĩnh thưởng và ủy quyền trả thưởng
Hai khái niệm này có chủ thể khác nhau. Ủy quyền lĩnh thưởng là người trúng giao quyền cho người đại diện đi nhận thay; còn ủy quyền trả thưởng là công ty xổ số cho phép một đại lý thực hiện việc chi trả trong hạn mức và điều kiện đã thỏa thuận.
Vì vậy, việc một điểm bán vé nhận đổi thưởng không có nghĩa mọi đại lý đều được trả mọi hạng giải. Người được ủy quyền vẫn phải đến đúng công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đại lý được công ty phát hành chấp thuận cho trường hợp cụ thể.
Điều 34 Thông tư 75/2013/TT-BTC còn quy định đại lý được ủy quyền trả thưởng không được thu bất cứ khoản phí nào của khách hàng trúng thưởng. Nếu có yêu cầu phí không rõ căn cứ, hãy dừng giao dịch và xác minh trực tiếp với công ty phát hành.
🎯 Một số câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền có cần công chứng không?
Điều 33 dùng yêu cầu cụ thể là văn bản ủy quyền phải có xác nhận của chính quyền phường, xã nơi cư trú của người trúng thưởng. Đừng tự thay yêu cầu này bằng giấy viết tay không xác nhận; hãy hỏi công ty phát hành và cơ quan tiếp nhận xác nhận về mẫu, bản chính và thủ tục áp dụng tại thời điểm làm hồ sơ.
Người được ủy quyền có cần mang vé gốc không?
Có. Với vé giấy, ảnh chụp hoặc bản photocopy không thay thế vé trúng thưởng bản gốc khi làm thủ tục. Vé cũng phải đáp ứng điều kiện lĩnh thưởng và còn thời hạn.
Người trúng có phải xuất hiện khi đã ủy quyền không?
Mục đích của ủy quyền là để người đại diện làm thủ tục khi người trúng không thể trực tiếp tham gia. Tuy nhiên, đơn vị trả thưởng vẫn có thể xác minh thông tin hoặc yêu cầu hồ sơ bổ sung nếu có điểm chưa rõ, dấu hiệu gian lận hay tranh chấp.
Có thể yêu cầu giữ bí mật thông tin khi nhận thay không?
Có. Điều 32 Thông tư 75/2013/TT-BTC cho phép người trúng yêu cầu công ty giữ bí mật tên, địa chỉ nơi cư trú, thời gian và địa điểm lĩnh thưởng, số tiền và mục đích sử dụng tiền thưởng. Yêu cầu này nên được ghi nhận rõ trong quá trình làm hồ sơ và người đại diện cũng cần tôn trọng phạm vi bảo mật.
Quy định này có áp dụng với vé Vietlott không?
Có về nguyên tắc ủy quyền. Thông tư 36/2019/TT-BTC về xổ số tự chọn số điện toán dẫn chiếu việc ủy quyền lĩnh thưởng theo Điều 33 Thông tư 75/2013/TT-BTC; người trúng vẫn cần kiểm tra thể lệ của sản phẩm và hướng dẫn hiện hành của Vietlott trước khi nộp hồ sơ.
Để hiểu thêm vai trò của đơn vị phát hành và cách hoạt động của loại hình truyền thống, bạn có thể đọc khái quát quy trình xổ số kiến thiết ba miền. Đây là bài công khai mới nhất trên RSS của Kim Quy tại thời điểm kiểm tra ngày 08/10/2026.
⚠️ Miễn trừ trách nhiệm
Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung chỉ phục vụ tra cứu và tham khảo giải trí đối với xổ số hợp pháp. Xổ Số Kim Quy không bán số, không thu phí và không hỗ trợ cá cược hoặc lô đề.